人事工作软件涉及到整个企业组织的优化，所以，它需要人事工作软件厂商全面地了解企业的情况才能匹配出适合企业的人事工作软件，所以，固定的系统绝不是完美的

一些企业不重视人事档案管理，认为人事档案根本可有可无，这种想法是完全不对的。人事档案管理的作用不是在一时半刻能体现的，只有你真正需要它的时候你才会发现原来人事

每个行业都在不断快速地发展，企业人力资源部门需要信息技术的支持，不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大，企业的组织管理变得复杂而繁琐

企业的人事管理工作中，最繁琐的工作绝对就是考勤了，还有业务多、员工数量多的企业头疼的工作除了考勤还有排班。所以，如果不打算雇佣越来越多的人力来做考勤这件事情

对于中大型企业，如果用传统的方法进行管理工作，工作量也很大，也很繁琐，毕竟企业的员工人数有几千甚至上万人，从员工的招聘、录用、考勤、排班、工资发放等等

人力成本在企业的各种支出中占了很大的比例，人才是企业的核心竞争力，科学分配人力有助于企业提高运作效率，有效控制人力成本。