对于企业来说，人事资源的管理效率化、规范化、共同化等问题一直是推动企业升级、实现专业化的管理上的拦路虎。如果使用一套完整的人事资源管理系统这些问题将迎刃而解，从而提升企业的工作效率及企业绩效。

通过人事管理可以提高人力资源利用效率，传统的人事管理工作模式主要依靠人工来完成，工作效率较低，不能深度挖掘开发人力资源价值，已难以适应当前人力资源管理的要求。

在现在的市场经济条件下，建立完善的人事管理系统是对人事资源的客观要求。人事资源的效率取决于人事资源信息的完善。因此建立人事信息系统可以是企业科学化、网络化管理人事资源

由于社会经济的快速发展，企业也快速得到了很大的提升，企业在人力资源和人员管理等方面已经发展的越来越成熟了，企业也不断加强自身的发展，更加注重内部自我管理，企业的内部管理也有很多层次和具体方向

随着时代的不断发展，无纸化办公、异地共同办公已经趋向全球化。企业的管理概念也在逐级提高，传统的办公模式逐渐淘汰，企业内的职位、职责划分的越来越明确，针对这种发展趋势

随着现代企业信息化的深入，互联网技术的广泛运用，人力资源管理系统重要的是实现信息互通、绩效考核、公共服务、招聘信息、合同管理等有效快速的查询记录的一套科学化、标准化、安全化、智能化为一体的操作系统。