人力资源管理系统软件对减少人力资源管理者日常琐碎复杂的事务，为更重要的事情释放资源，提高人事效率和员工工作效率有重要的作用，那么企业在上线人力资源管理系统软件前需要做哪些准备呢?
总结起来主要有三点：风险需求分析、确立目标、循序渐进推进，准备阶段首先要做的就是在人力资源部门的牵头下成立人力资源管理软件系统实施团队，团队的首要任务是制定实施计划。周密、详实、可行的实施计划是成功进行人力资源管理软件系统建设的重要环节，制定计划的过程也是需求和风险分析，确立目标的过程。
人力资源管理软件系统有不少功能模块，全面铺开往往会导致精力不够。因此，企业实施人力资源管理软件系统之前，一定要将大部分精力投入到前期规划，分析人力资源管理问题的本质原因，锁定项目目标，然后确定将要实施的eHR的范围与边界，从一个重点人手，取得成效，然后再逐步扩展。
具体来说，企业首先要对系统进行全面规划，分析企业当前人力资源业务特点、管理水平和战略规划，并充分考虑风险因素，对引入人力资源管理软件系统进行一个全面、客观而充分的评估。可能遇到的风险因素包括：违法违规风险、进程风险、管理观念转变风险、流程改造风险、业绩考评体系转变风险、数据安全风险等等，可以说这些风险贯穿于项目建设的全过程。因此，企业应树立风险意识，选择具有前瞻性的方案，并采取预防性措施，尽可能将损失降到最低。
同时，确定当前是否是引进人力资源管理软件系统的恰当时机，确定是引进基本人事信息管理软件，还是通用人力资源管理程序或是全面人力资源管理系统。在此基础上规划实际有效的、能够产生价值的功能模块，比如招聘、培训发展、薪酬、沟通渠道、绩效管理、福利管理、薪酬、时间管理、自助服务等。在明确了企业的系统目标后，再制定一个详细的实施策略。成功的人力资源管理信息化建设是循序渐进的，一般来讲，人力资源管理软件系统的全面建设是通过三个循序渐进的步骤来实现的：
第一步是先要提高人力资源管理的工作效率，包括机构管理、人事管理、薪酬福利管理和时间管理等，这几部分工作往往占用管理者大量的时间和精力，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此首先要解决的是工作效率的问题。
第二步是规范人力资源管理的业务流程，包括招聘管理、绩效管理、培训管理和员工能力管理等，在相关工作职能划分清楚的基础上，将具体业务流程整合至人力资源管理软件系统中。
最后是构建战略人力资源开发与管理体系，包括人力资源规划、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策等，促进人力资源管理向高层次迈进。也就是说在这里解决的是战略决策问题。
咨询电话
