要改善人力资源管理软件系统的实施效果，就要从实施过程中的关键步骤来人手，通过分析人力资源管理软件系统实施过程中的关键点，了解需要注意的环节，可在具体实施的时候起到明晰的指导作用。
一、制定计划、确立目标、风险分析
准备阶段首先要做的就是在人力资源部门的牵头下成立实施团队，项目团队的首要任务是制定实施计划。周密、详实、可行的实施计划是成功进行人力资源管理软件系统建设的重要环节，制定计划的过程也是需求和风险分析，确立目标的过程。
二、企业管理者和员工的观念更新
先进的人力资源管理软件系统是以先进的人力资源管理思想为指导的，企业首先应让员工接受这些先进的管理思想，尤其是人力资源内部工作人员，必须转变观念，全面更新管理观念，逐步尝试接受新的信息技术，从而适应人力资源管理发展的新趋势。
更新管理观念要从三个方面着手，一是取得高层的支持，二是重新定位，三是加强培训和学习。
三、依据企业特性选择适合的产品
在挑选软件产品时，要挑选性价比最高的产品，而这体现在软件产品上就是具有更高的专业性，更好的兼容性，更丰富的功能，更为简便的操作性，以及系统界面美观易用的基础上，这不仅有利于系统在企业内的推广使用，而且非专业人员对系统的学习时间，使他们更易于接受新系统。
四、企业、供应商保持密切交流
企业在系统正式运行前、及正式上线的试运行阶段或者运营初期都可能会遇到很多问题，也需要积极地与供应商保持联系，必要的时候供应商最好能派驻专门的人员到企业中，即时解决出现的问题，才能切实处理好磨合中的“水土不服”情况。
五、确保原始数据的规范完整和准确
人力资源管理软件系统的主要功能是采集数据、加工数据，输出数据。原始输入数据的质量高低对后期输出结果有重大影响。因此数据收集、数据审核，以及数据导入和维护工作至关重要。
六、系统投用是项目建设的新起点而非终点
人力资源管理软件系统解决方案的实施过程绝不是简单的产品买卖过程，应该视其为一个完整的项目，“投用”不是终点，也不能代表万事大吉，而是一个新的开始。如果在上线运行后就高枕无忧，不注意系统的维护和更新，只会导致项目功亏一篑。
因此，人力资源管理软件系统的实施是一项系统工程，具有综合性、系统性、整体性，涉及企业管理的各个方面，应该坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理。
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