企业如何选择人力资源管理软件平台、选择的标准是什么、有哪些影响因素?一般来说分为两个方面:首先是供应商实力、服务水平、产品价格，这些表面性的因素在经过评估后都比较容易得出结论。其次就是人力资源管理软件平台的系统功能和方案可行性，这是一个难点，如果没有适当的标准作指导就不太容易把握。企业在选择时不妨从以下一些特征来评判其功能。
1.完整性与集成性
·系统全面涵盖了人力资源管理平台的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是用户日常工作的信息化管理平台
·对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享,减少大量的重复录入工作
·既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统
2.易用性
·界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容
·采用导航器界面,引导用户按照优化的HR管理流程进行每一步操作
·基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面减少了大量对弹出式对话框的繁琐操作
3.网络功能与自助服务
·对集团型企业用户而言,能提供异地、多级、分层的数据管理功能
·日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作
·为非人力资源部门的员工于经理提供的基于Web的企业内部网络应用
·方便总经理、直线经历、员工等企业不同阶层在自己的职权范围内行使相应的权利和义务
4.灵活性
·可方便地根据用户需求进行客户化功能改造
·可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示
·强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询
·支持中英文(或其他语种)实时动态切换
5.智能化
·系统的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的加密工资单等),极大地降低管理人员的行政事务工作强度
·系统设置了大量的提醒功能,以便用户定时操作(如员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能有效地提高员工对HR工作的满意度
6.强大的报表/图形输出功能
·提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表
·提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改
·报表可输出到打印机、Excel文件或TXT文本文件(如提交给银行的文件)
·提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导人MS Office文档中,快速形成HR工作报告
7.系统安全性
·安全性对企业而言可以说是最重要的，人力资源管理软件平台要能对数据库进行加密，有严格的权限管理，设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限，建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况，同时建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能。
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