人力资源管理软件要想成功实施,最大限度的提高企业人力资源管理水平,必须对成功实施的六要素给予充分的重视。
一、目标
在项目的初期,应该明确整个项目的实施计划和目标,需要采集的数据,需要保留的历史信息,现有数据如何规范化以及项目实施的时间和进度安排等等。
二、支持
HR软件的实施不只是人事部门或计算机部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时,采用HR软件,需要在充分回顾企业政策的基础上,根据先进的人力资源管理理念,从程序到操作进行全面改进。所有这些工作,如没有企业高层的参与是很难实现的。
三、培训
要想使人力资源管理系统真正地发挥应有的效用,必须通过培训转变员工特别是中高层领导的思维方式和行为方式。要让他们学会并习惯于通过系统来进行科学的管理,而不是决策凭感觉,分析凭经验。培训不光要使中高层领导明白采用人力资源管理系统的好处,更重要的是使他们了解系统的功能和系统的运行方式,学习软件系统中蕴涵的先进理念,主动积极地反思现行的体系,探讨改进的方案。
四、项目小组
项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员,人事、薪资、计算机专业人员,他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,提供相关建议,培训其他人员,建立软件和检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确每个小组成员的工作职责。他们也将是该企业运行HR软件的主要骨干和技术支持。
五、完善性
实施HR软件是一个非常好的契机来回顾本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方,重新合理地组织人事相关信息和报表,从而减少企业运行的潜在风险,将人力资源部员工的工作放在刀刃上。因此,实施HR软件不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化,而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。
六、程序性
在软件的实施过程中,很多企业由于有关人员素质较低、工作责任心不强,加上某些管理人员的随意指挥,会造成软件的实施和运行事倍功半,而且降低了软件的功效。所以,除加强管理软件培训外,建立必要的科学的程序性文件,做到有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为HR软件的实施和正常运行提供有效保证。