越来越多的企业已经意识到人力资源管理系统对帮助企业实现人力资源建设信息化的重要性,也更愿意加入到人力资源管理软件系统的大军中,但现实情况却是这样的:市场混乱、品牌众多、价格差距大,选择的时候眼花缭乱,那么企业该如何选择人力资源管理软件系统?
目前市场上的人力资源管理软件系统厂商提供的解决方案可分为两种类型:专业的人力资源解决方案和全面的人力资源管理解决方案,也是各有优缺点,我们逐一分析。
专业的人力资源解决方案:
此类产品由专业的人力资源管理软件系统厂商提供,产品设计理念为减轻HR人员日常繁琐的行政事务,最大限度的满足客户的当今需求。
优点主要体现在能够满足客户通用的、主要的人事需求,价格较低。但是其缺点也很明显,比如只能满足客户短期的主要需求,无法满足客户个性化的需求,且以传统的人事管理为主。一旦客户发生业务变更,软件基本上需要全部重新修改、代价昂贵且无法有效实现,不适合迅速发展的企业使用。不能有效的集成企业其他业务管理系统,导致形成信息孤岛;从而侧面的将人力资源工作陷入事务性之中,极大地影响人力资源工作价值的实现,更别提发挥战略人力资源的作用。
全面的人力资源解决方案:
这类产品是由综合管理软件厂商提供,产品设计理念是基于战略人力资源管理思想或专业的人力资源管理思想。
这类软件优点较多,比如能够满足客户专业人力资源需求的同时,较好的提供客户个性化需求。产品的标准化程度高,在客户业务变更时,容易调整和维护;可提供专业的服务满足企业快速发展之需;。产品是厂商业务管理解决方案的一部分,可与自身的管理系统无缝集成(如与财务系统、OA、CRM系统的集成),从而达到企业协同管理的作用;有效体现出人力资源管理为企业带来的价值,更可以大大提高人力资源管理在企业中的战略地位。但缺点也比较明显,一旦企业对软件系统的需求未达到期望值或者软件自身实际能力不够都会影响产品性能的发挥。
通过上面的介绍,企业应该已经了解到真正优秀的人力资源管理软件系统应该具备的特点:
基于战略人力资源管理理念设计:人力资源工作只有上升到战略高度才能真正发挥应有的作用
支持全员协同管理:企业只有全员参与人力资源工作才能使企业战略得以实施;
集团化管理模式:支持集权与分权、跨行业、跨地域管理;
良好的系统集成性:系统要与企业其他业务管理系统有效集成才能有效促进企业战略执行;
强大的工作流控制:系统应提供可任意设置、轻松自定义的管理流程满足企业的特色需求;
个性化的灵活定制:企业的需求千差万别要求系统各功能模块可随意组合满足企业的个性化管理;
通过这些介绍相信很多企业已经了解到如何选择适合本企业的人力资源管理软件系统,在保障完整性、易用性、灵活性、智能化、安全性性的基础上选择一款好的人力资源管理软件系统。