什么是电子人力资源管理?如果用一句话总结那就是：企业应用互联网和计算机技术实现人力资源管理的部分职能。目前阶段，电子人力资资源管理在企业只要表现为电子人事管理、电子考勤、电子招聘电子排班等等。随着互联网的发展，越来越多的企业开始把以网络技术为核心的信息技术应用到企业管理的方方面面，电子人力资源管理就是其中突出的表现者。
与传统的人力资源管理方式相比，电子人力资源管理的优势不仅仅表现在用电脑代替人工管理，某种意义上可以说是人力资源管理方式的一种革命。其作用体现在以下几个方面：
1、显著提高人力资源管理的效率：人力资源管理业务流程包括员工招聘、人员培训、薪酬福利、绩效考评、激励、沟通、退职、退休等大量事务性、程序性工作，都可以借助信息技术的应用，通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享等，不仅可实现无纸化办公，而且可以大大节省费用和时间，显著提高效率，使人力资源管理从繁琐的行政事务中摆脱出来。
2、适应员工自主发展的需要：知识型员工十分注重个性化的人力资源发展计划，需要对自身的职业生涯计划、薪酬福利计划、激励措施等有更多的决策自主权。网络的交互性、动态性可以使人力资源管理部门根据个人的需求和特长进行工作安排、学习、培训和激励，让员工实施自我管理成为可能，对自己未来的前途更有把握。
3、加强企业内部及合作伙伴的沟通：随着企业规模的不断扩大，企业各部门之间、员工之间、公司与外部业务伙伴之间的沟通往往会变得十分困难，但激烈的市场竞争使得这种全方位的沟通显得极为必要。网络不但可以成为公司员工间的纽带，帮助他们逾越部门不同、工作时间不同、工作地点不同的障碍，促进相互了解和沟通，同时还可促使企业与外部业务伙伴在人才、技术、知识等方面的资源共享，有效提高适应市场的能力。
4、促进企业的互联网化：企业的互联网化发展有赖于人力资源管理的不断完善，在电子人力资源管理中，职位空缺公布、专家搜寻、雇员培训与支持、远程学习等将变得更为高效，与此同时，电子人力资源管理对建立虚拟组织并实现虚拟化管理，建立知识管理系统，创建学习型组织，都将创造极为有利的条件。
5、提高企业人力资源管理水平：电子人力资源管理通过计算机网络和数据库的应用，使企业的人力资源管理更为科学，人才配置更为合理，同时也使得人力资源管理更为公正、透明，有关人力资源管理方面的各种政策、规定也将因广泛参与而变得更加切实可行，对提高企业人力资源开发水平大有裨益。
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