电子人力资源管理系统，也叫企业信息管理系统。随着企业规模不断扩大，组织结构日益复杂，电子人力资源管理系统成为企业高效运营和业务正常发展的关键因素。主要体现在以下几个方面。
首先电子人力资源管理软件系统可以加强企业管理层与员工的互动性，各个环节都展现在管理者和被管理者面前，起到及时处理日常工作、迅速做出决策的一个管理性的系统。电子人力资源管理软件系统是基于先进的软件系统和高速、高性能、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式，通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享，从而达到降低企业管理成本，提高管理效率，改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位。
其次电子人力资源管理软件系统可以有效提高企业管理水平、规范企业管理手段。经济效益的驱使，在激烈竞争的市场环境下，企业与企业的竞争日益激烈，随着企业不断的发展壮大，员工数目的增多，传统的人工手动管理现已不能适应时代管理发展的需求。各HR迫切希望从繁琐的事务性工作中解脱出来，把更多的精力投注在企业管理与人力规划上等，真正可以帮助企业起到决策分析作用，成为企业管理层的战略伙伴。
第三方面：降本增效，电子人力资源管理软件系统可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
最后电子人力资源管理软件系统通过互联网络使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，使HR的信息传递畅通有效。相反的，员工在电子人力资源管理软件系统里，也可以借助员工自助的平台快速的查询和更改到与自己有关的一切信息。例如，在员工信息里，某位员工的家庭住址发生了改变，那么就可以登录员工自助平台，输入自己的账号与密码进行修改，然后通过电子人力资源管理软件系统提交HR进行审批。在此过程中，减少了纸张的利用、使HR第一时间了解到了更新的员工信息、避免了二次人为手工输入的错误，让员工加入到HR管理中，切身感受到人力资源管理软件带来的归属感，提高员工的满意度。
信息技术在迅猛发展，市场竞争日趋激烈，很多企业管理者也越来越清晰的感受到电子人力资源管理系统对企业的重要性，它让企业HR人员有更多时间和精力进行战略性思考，还搭建起标准化、规范化、网络化的工作平台，将人力资源管理生态链上的不同角色联系起来，真正实现企业的信息化管理。
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