加强人事档案电子化管理，实现档案现代化管理

档案是人类文化与知识的结晶，开发与利用好档案信息，是企业求生存、求发展的需要。企业人事档案和文书档案、基建档案一样具有使用价值和保存价值，是企业档案的重要组成部分。人事档案是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。在信息化建设的今天，企业要充分利用先进技术和手段管理人事档案，选择适合企业特点的人事管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化和现代化。
人事档案对与企业管理的作用不止在提供依据这一点上。如果企业注重人事档案的科学管理，较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，就可以将其作为考察和了解人才的重要依据。同时企业可以根据每个人才的不同特点，合理地使用人才；从人事档案中探索人才成长规律，更好地发现、培养和使用人才，以适应企业发展对人才的广泛需求。

人事档案管理的电子化建设可以借助人事管理系统，比如喔趣科技人事管理系统，其中的人事档案管理功能将员工档案快速录入系统，同时支持档案的存档的下载。电子化的人事档案管理以移动互联网为基础，让员工档案不再受纸质档案的种种限制，既可长期保存，还支持系统实时查看，不限时间和地点，让档案查阅更加方便。

同时，一套好的人事档案可以及时为企业和部门推荐优秀人才，从而调动各类人才的积极性和创造性，使各种人才扬长避短，充分在企业发展建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。电子化管理这些人事档案更是最大程度得发挥了档案的价值，实现了档案的现代化管理。