中小企业需要人力资源管理软件系统吗

　　现在越来越多的企业在关注人力资源管理软件系统，并且很多企业已经付诸了行动，上线人力资源管理软件系统，但事实上并非所有企业都能成功实施人力资源管理软件系统，也并非所有企业都需要人力资源管理软件系统。

　　目前全国中小型企业占比达97%，中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体，在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用，这么多的中小企业有必要上线人力资源管理软件系统呢?

　　答案是肯定的

　　中小企业本身规模不大，所以HR管理的相对跨度较小，似乎通过人工就可以完全胜任全部的人力资源管理工作。但实际上，人力资源管理的复杂与否并不在于企业的员工数目是否能“数”得过来，而应该在于每一个员工在企业的全部职业生命轨迹都是需要完整地记录下来的。人工管理方式显然会极大地影响工作的效率，而人力资源管理软件系统就能较好地胜任这份工作。事实上，越是小的企业越是有条件帮助员工进行个性化的职业发展规划。通过人力资源管理软件系统对员工进行管理。将有力地支持企业对人力资源的深度开发。当然，在实施人力资源管理软件系统时中小企业需要根据自身的实际情况选择适当的管理模块，不必贪大求全。
　　中小企业如何选择人力资源管理软件系统，需要做哪些准备及如何选择供应商呢?中小企业在实施人力资源管理软件系统之前，首先要对自身作一个客观而充分的评估，要了解企业HR管理当前所处的阶段、实施eHR系统的预算以及是否需要引入管理咨询等等，然后才能确定将要实施的人力资源管理软件系统的范围与边界。一方面，不能只要求人力资源管理软件系统简单地满足企业当前的HR管理需求，而要充分考虑人力资源管理软件系统是否能为HR管理层次的提升带来帮助;另一方面，要从企业的实际情况出发，不能盲目地贪大求全，追求时髦，要尽可能做到量体裁衣。只有将自己准确定位，才能寻找到合适的解决方案。

　　在了解自己的需求之后，就要选择一家合适的人力资源管理软件系统方案供应商。一般而言，在选择人力资源管理软件系统供应商时，应综合对如下因素加以考察：系统功能、方案可行性、供应商实力、服务水平和产品价格。人力资源管理软件系统方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖过程，而应该将其视为一个完整的项目。项目的实施过程将分为三个阶段：实施前与供应商配合进行的需求分析与系统设计阶段、系统实施与客户化改造阶段、系统应用培训阶段。具体项目实施完成后，用户还应该与供应商进行售后技术支持的合作，以确保系统能适应企业HR管理不断变化的需求。

　　在实施前，与供应商配合进行需求分析与流程设计往往会占据整个项目实施周期一半以上的时间。在这个阶段，对HR管理者来讲，是一个难得的整理和完善HR管理运作体系的过程，它有利于将以往离散的工作规范化、系统化;对供应商来讲，事先将客户的需求理顺对整个项目的顺利实施也起着决定性作用。因此，用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作，而不应急于马上就要看到系统运行的效果。

　　总体上来说，中小型企业上线人力资源管理软件系统是非常有必要的，但必须做到充分了解、经验借鉴、满足需求，也就是要在满足企业当前工作需求的基础上通过借鉴和引入其他企业先进的经验，才可能成功实施。