人力资源管理系统已经得到了大多数企业的认可,企业上线实施人力资源管理系统后对提高企业效能,增强企业市场竞争力起到了很大作用,那么人力资源管理系统有哪些特征呢?
特征一:兼容性:有部分企业担忧上线人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题,事实上是完全没有必要的,企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。
特征二:互联网结构:无论公司现在机构多么庞大,还是由现今的中小企业发展到大型集团,这套系统都可以为自己管理的游刃有余,并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装一次,其他客户端电脑除本身自带浏览器外无需安装任何额外程序,升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样企业分支机构无论扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。
特征三:灵活定制:针对企业发展的个性化趋势趋势,必须要一套适合企业当前管理模式且能定制未来发展模式的人力资源管理系统,也就是说企业需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少企业二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。
特征四:无纸化办公:无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就像在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行在后”的先进理念。
特征四:分布式控制:随着企业不断发展,企业内岗位划分越来越细致,鉴于此趋势,企业选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人不同岗位,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且既可以统一管理又明确分工,合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。