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什么是人力资源管理系统的功能作用

2019年08月08日 标签:

  人力资源管理系统的功能作用到底是什么呢?

  人力资源管理系统最基本的功能作用就是将企业的人力资源信息进行录入、存储以及处理数据。系统在收集员工的信息时利用二代身份证读取器直接录入员工基本信息,避免过去的手工输入方式造成的错误,减少人事部门工作量的同时也确保了数据的准确性与可靠性。


  人力资源管理系统帮助企业搭建组织架构,同时详细记录员工的职位信息与岗位信息。在薪资计算是也能根据员工的职级直接设定员工的底薪与绩效考核标准,无需对每个员工专门设定薪资标准,减少了劳动量。这个事例告诉我们只有确保所有数据的完整性,才能充分利用好人力资源管理系统,才能真正提高人力资源管理能力。

  企业内所有员工都可以使用人力资源管理系统,这样可以增加企业人力资源管理的透明度。但是想要确保系统里的数据的安全性,避免有人恶意破坏就要设定登陆系统的权限。在系统使用期初就建立了详细的组织架构,系统可以根据企业的组织架构图从上到下,权限也从高到低。而对重要的文件、数据操作时,系统会记录操作人员信息、操作步骤等。系统及时恢复功能也能避免误删重要信息。

  人力资源管理系统是可以为企业量身定做的,它可以预测企业的招聘需求,制定培训计划,使绩效考核合理化,加强与员工之间的沟通,提高员工的满意度,提高员工的工作效率,促进企业的快速发展。