人力资源管理系统现在已逐渐普及,越来越多的品牌是接连不断地出现,这一现象导致太多消费者眼花缭乱。其价格更是天差地别。便宜的可能低至几千,而贵一点的,则可能数十万甚至数百万,是什么导致了有的人力资源管理系统这么“贵”,不同的人力资源管理系统间如此巨大的价格差?
人力资源管理系统价格的不同,还来自于其创造的价值不禁相同。优秀的产品和服务为企业带来的价值是不言而喻的,简单来说,体现在以下几个方面:
1. 提升企业管理水平
人力资源管理系统是企业提高管理水平的工具,也是规范企业管理的手段。在当前激烈竞争的市场环境下,企业与企业的竞争日益激烈,随着企业不断的发展壮大,员工数目的增多,传统的人工手动管理现已不能适应时代管理发展的需求。人力资源管理系统可以帮助HR们从繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的精力投注在企业管理与人力规划上等,真正可以帮助企业起到决策分析作用,成为企业管理层的战略伙伴。
2. 降低企业管理成本
通过人力资源管理系统降低管理成本是显而易见的。人力资源管理系统可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,人力资源管理系统是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,人力资源管理系统可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使企业减少行政性管理人员的费用开支。第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨地域公司来讲,人力资源管理系统通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过人力资源管理系统实施,较快地实现。
3. 提升员工的积极性和满意度
人力资源管理系统成功让HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,使管理信息传递更畅通有效。在eHR系统里,员工可以借助员工自助的平台快速的查询和更改到与自己有关的一切信息。例如,在员工信息里,某位员工的联系方式发生了改变,那么就可以登录员工自助平台,输入自己的账号与密码进行修改,然后通过eHR系统提交HR进行审批。在此过程中,减少了纸张的利用、使HR第一时间了解到了更新的员工信息、避免了二次人为手工输入的错误,让员工加入到HR管理中,切身感受到人力资源管理软件带来的归属感,提高员工的满意度。
上述价值有的是显而易见的,有的是潜移默化的。可以说,人力资源管理系统本身就是企业的一项长期战略投资,并为企业带来的巨大潜在价值。但总体而言,只有当人力资源管理系统本身产品和服务达到一定高度时,这个投资才能有所保障。
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一般而言，一款人力资源管理系统需要结合企业需求以及使用规模来确定报价，最终价格在数万到数百万不等。作为消费者，既不要一味图前期便宜而导致后面吃大亏，也不要盲目地只求最贵不求最好。软件的性价比，以及是否能满足自己的需求才是最重要的。笔者在这里推喔趣人力资源管理系统——100多人力精算智囊团，3000多家用户值得信赖，是国内真正将软件信价比和服务做到极致的是中国技术驱动型人力资源服务公司。
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