现在的人力资源管理系统是聚集管理和技术开发的坚实力量,在智能发展的新阶段中,着力于新型人事管理工具,研发出适合公司,企业的人力资源管理系统。
人力资源管理系统的应用表现为:
智能化:首先它摆脱了我们传统的考勤机,通过手机定位可以直接打卡考勤,员工无须排队打卡,公司也无须购买考勤机,还有利于人事快速统计数据,核算薪资。
信息提醒:新老员工的生日提醒、对新入职员工的祝福,公司发布的公告、通知能及时、准确传递,让员工感受到公司的人文关怀。为人事工作节约时间,提高工作效率。
薪资单的改变:人力资源管理系统的薪资单开始不再用纸质打印,员工可以自己在管理系统中接收薪资单,查询到工资明细,线上薪资单可以准确传递,一键送达到员工。
规范,便捷:员工可以自己通过电脑,手机APP端等电子工具,在假期中也能内部审批,接受公司工作安排和工作内容变动,完成工作沟通等流程的自助式管理。而员工在离职和调岗时,可以直接把工作内容以及相关的资料文档在管理系统中移交给接替者,即规范又便捷了工作。
而传统人事工作内容却需要更多人力时间和纸质保管文件,繁琐复杂的人力资源管理工作:
文档繁多、类型多样,存储在员工各个电脑上,需要了解或者用到相关信息文件时到处询问索要,给工作带来很多的不便。
承载公司发展记忆、项目方案以及成果资料,一般是保管在个人或部门层面,人员离职或调岗后,方案资料可能会存在丢失、外泄等情况,对文档的保管是很不安全的。
员工平时也无法及时申请,查阅相关审批,影响工作进展。
文档管理形成一个额外的工作,增加员工的工作量,也不方便把文档管理与日常业务的问题相结合,往往造成员工抵触情绪。
并且大量打复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。传统的纸质文件不易保存,还容易丢失,给公司造成无法挽回的损失。