在互联网+时代下,企业要想提高人力效率,控制用工成本并提高企业竞争力,一款合适的人力资源管理软件是必须的,但传统的人力资源管理软件一般都有效率低、耗时费事的缺点,那么如何选择一款核实的软件呢?
其实人力资源管理软件不是价格高或者感觉好就好,关键的是要适合自己企业的实际情况,一般情况下需要具备以下条件:
1、明确和整理企业对人力资源管理软件的需求,市面上软件众多,企业应根据需求来进行选择.
2、数据库的安全问题。企业选择软件后需要导入数据,而这些数据都是企业的核心资源,所以数据库的安全问题很重要。
3、是否实现跨地域的协同管理。现在是移动互联网时代,除了传统的PC端办公外,还应该具备手机移动管理。
4、人力资源管理流程是否可以自定义设置。每个行业甚至每个公司的管理流程都是不一样的,所以对于软件的需求也是不一样。
5、货比三家。货比三家比的不只是价格,更是这个软件的可行性和可持续性能否符合企业的发展。
针对传统人力资源管理软件实际应用中面临的问题,喔趣科技人力资源管理软件为企业打造了一体化信息管理平台,面向各行各业的业务全过程的设计理念,充分利用了先进的移动互联、人工智能以及强大的加密技术,力求为各企业提供一款“量身定制”的人力资源管理软件。
1、自动发送邮件,定时执行
为重要日期、事件以及任何与业务相关的重要信息设置邮件自动发送。还可设置定时执行发送,如到员工生日自动发送祝福、合同到期发送提醒邮件等。这样可以避免不必要的延迟和沟通缺口,提高工作效率。
2、避免人工操作错误
由于应用模块数据众多,数据量大,人工错误率也更高。在手动输入数据或修改数据状态时,可能会发生人为错误,纠正这些错误的成本非常高。
工作流自动化可以通过配置规则,自动化输入数据来解决人工输入及数据状态问题,这将大大提高生产力,并且不会出现任何手动错误。
3、自动分配,摆脱耗时
可根据用户行为自动触发某些操作。例如1:项目经理创建一个新的开发任务,系统将根据规则自动分配给相应的开发成员。例如2:如果某地区有客户提了客服支持请求,则系统可以立即通知并分配该地区的经理为负责人,并在数据库中把该客户和相关信息映射到该经理。摆脱手动分配任务,意味着你的团队将有更多的时间专注于其他更关键的任务。
4、人事管理
办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、部门机构管理、部门任命管理等,这个模块将直接反映企业职工的基本构成状况,它应该尽量做到全面和准确。
5、会议室管理
提前预约会议室、安排会议室,及时通知,避免会议冲突;发起会议时,系统支持会议类型、参会人员的选择,是否提前提醒等;
会议结束后,会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有参会人员。
6、个性化审批流程
利用条件语句和内置函数,控制整个流程,利用条件语句,可以配置审批系统,定义流程规则等。直接拖放节点块设置条件,并设置当符合或不符合预设条件时,系统会自动做出何种响应。
目前喔趣科技人力资源管理软件已经有3000+超大客户,覆盖全球300万员工,喔趣科技作为人力精算领导者,一直倡导以技术推动人力资源管理变革的理念,致力于通过技术、产品创新推动中国企业人力资源管理卖相信息化和智能化。