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做新时代人事档案管理,用电子人事档案管理系

2019年09月11日 标签: 人事档案管理

  员工档案管理是人事管理的基础工作,档案给员工薪资调整、绩效管理、背景调查、员工升降提供了原始依据,让过往发生的事情有据可依。档案也记录了员工的发展路线,是了解员工的重要渠道,也是重要的规避人事风险的渠道。新时代的人事档案管理需要用更现代的技术支撑,用电子人事档案管理系统来实现档案的电子化、信息化管理。

  档案是社会发展的记录仪,通过以往的档案可以鉴往知来。人事档案在部门选人用人、职称评级、调薪等工作中都扮演着重要的作用。作为HR,要不断学习新的档案管理技术和方法,做好企业的人事档案管理。比如说喔趣科技电子人事档案管理系统,它就是在人事档案上的一种创新,用电子化、信息化的方式来开展档案管理工作。


  在喔趣科技中有员工档案库功能,能顾线上录入管理员工资料,包括身份证、合同、简历、入职登记表等,还可记录员工入职、异动、离职等全职业生涯行等。同时系统支持档案的存档和下载,线上实时查看员工具体信息,为人事管理其他工作提供凭证。这种档案管理方式再也不用纸质的文件管理,免去了保存的麻烦,查阅时也更加方便,只要有网络,随时随地都可以查到你想要的档案。档案更新起来也不用拆开原始档案再重新存档了,只需要在电子人事档案管理系统上简单操作,就可以快速更新了。

  传统的档案管理要考虑的因素太多,存储温度、湿度、安全,还要防火防灾,因为这种纸质的档案一旦损毁是不能恢复的。用喔趣科技这种电子人事档案管理系统就免去了这些麻烦,线上保存,方便快捷,符合新时代的发展需求。