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如何通过人事行政管理系统提高工作效率

2019年09月05日 标签:

  企业人事行政事务工作者,每天做的事都是非常繁琐且工作量很大的工作。随着企业发展,人事行政的工作量和压力越来越大,服务满意度也越来越差。因此通过相应的人事行政管理系统来协助优化工作模式,是提升人事行政工作效率,改善服务形象的关键措施。
 

  在人事行政管理系统中,可以从以下三个方面来提高人事行政工作者的工作效率。
 
  一、基础人事行政管理。基础人事行政工作很琐碎,工作量非常大,如果长时间陷入这些繁琐的事务上,就很少有时间考虑战略、规划、计划等事情。对员工的入职、调动、转正、薪酬的计算与发放等事务性工作,通过批量操作,外部数据导入,人事行政管理系统自动处理,可以切实提升人事行政工作效率,从中节省出更多时间。
 
  二、具有预警提示功能。将需要提醒的工作预警提示出来,例如:试用期到期提醒,合同到期提醒,年休假预警等,可极大的减少人事行政管理者在事务性工作上所花费的时间和精力,腾出大量时间去做规划工作。
 
  三、发动全员参与。人事行政工作者经常会有员工的咨询,如工资为什么少了?请假流程批到哪个环节了?通过人事行政管理系统可以将一些自助服务的项目让员工和业务部门通过人事行政管理系统app自己去查询,了解工资扣了哪些、部门人员状况怎么样等。可以将一些常用分析报表通过相应的设置,随时在人事行政管理系统中导出,那么类似的简单咨询及分析统计工作就不再占用更多的时间。