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项目工时管理软件有必要吗

2020年04月23日 标签:

  企业到底需要什么样的项目工时管理软件?首先要能满足企业一般的协同办公需求,比如考勤审批、任务管理、企业IM、人事档案及知识库等。更重要的是还要有专业而完整的覆盖度,从项目立项、项目计划、流程审批、项目报工到成本核算全程覆盖。

  喔趣科技作为人力精算行业的领导者,其项目工时管理软件系统通过智能考勤、排班管理、出勤管控、灵活用工等功能得到了大量企业的认可,那么喔趣科技工时考勤软件是怎样提高人事管理效率,有哪些功能模块?下面来简单了解一下吧。

  1.项目报工设置企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。

  2.随时随地报工报工功能不仅支持PC端还支持移动端,通过小秘APP可以随时随地上报工时,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。

  3.立体式报工检查:通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,会通过手机app发送报工提醒。

  4.项目人工成本核算:支持按照各级财务核算单元进行成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

  报工系统能够充分满足上市企业核算人力成本的各项要求,当然也可以满足工时的计算。除报工系统外,还提供项目监控、进度管理、合同管理、文件管理等功能,满足企业级的项目管理的一整套管理需求。

  喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。