顺利推进并落实企业人力资源信息系统的方法（三）

承接上文，本篇文章我们继续探讨下人力资源项目在推进落地过程中必须要经过的几个步骤：

第五：企业本身需要和软件服务商进行多次的有效沟通和积极协调。

软件服务商对自己的产品很熟悉，同时也具有相当成熟的成功实践经验。如果企业方无法明确自己的需求或者是流程 ，这个过程可以通过软件服务商协助，在服务商的协助下，可以更加明确企业方自身的需求，从而达成共识，就可以顺利推动项目的实施。比如，项目实施期内的每周工作进展例会是必不可少的，重大问题出现时要及时协调，以提出有效的解决方案；项目实施前期的数据导入过程中的相互紧密配合。

第六：保证企业全员的积极参与和支持。

利用公司的各种内部宣传渠道，把信息系统的概念和应用场景全面传到至公司的每一个员工，让大家提前为系统后续的上线做准备。在正式上线之前，也需要通过在小范围的业务部门或人力资源部门对系统进行测试，让相应的错误和不足之处能够得到及时改进。

第七：在项目实施的前期或后期，需要召开项目人员动员大会。

由重要的高层领导参与其中，并且表示公司对于该项目的高度重视，并且由厂商方进行相应的人员培训，正确引导员工充分地应用此系统。

第八：不断修正并完善hr信息系统。

在系统正式上线之后，原来的工作方式和新的工作方式会出现并存的时间段。系统也需要一个长期的优化和适应过程，逐步发挥系统的规范化、流程化、个性化。当员工在使用系统中出现问题时，系统管理员可以帮助员工详细解答，当然也可以通过软件服务商的专业售后人员进行协助。只有当这种工作方式经过一段长时间的习惯于遵守，才能发挥其最佳功效。