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灵活用工模式下,共享用工形式的法律分析及操

2020年12月18日 标签:

疫情期间,有的企业为员工待岗而困扰,却也有企业为人手不足而启动临时用工方案。
 
其实,盒马鲜生此次的方案为企业提供了一条思路:通过一种新型用工方式“灵活用工”,来解决临时性、紧急性用人困境。
 
那么今天我们就详细分析下灵活用工的业务模式下,到底有哪些表现形式?这种方式在实际操作过程中又有哪些注意要点?传统服务行业的用工困境和挑战有哪些?(本文法律观点来自上海蓝白律师事务所王运辉律师,如需转载请注明出处。
 
01
当前服务行业传统用工形式的挑战
 
在一般的中大型连锁餐饮行业中,除了员工基数大以及固定的租金成本之外,为了遵守合规性的要求,一般采用的是传统的用工方式以及标准的劳动关系。
 
标准的劳动关系一般拥有六大要素:用工主体统一、书面劳动合同、法定工时制度、不低于最低工资标准、五险一金、劳动保护(工伤)。
 
 
 
此外,根据《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》中指出:
 

 

一、对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工企业应当支付职工在此期间的工作报酬,并不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。在此期间,劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。

 

二、企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资。超过一个工资支付周期的,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费,生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。

 
因此,无论连锁餐饮企业是否解除或存续员工的劳动关系,其负担的人力成本都是相当巨大的。
 
所以,为了控制疫情期间的人力成本,增加抵抗风险能力,企业需要将传统的用工形式转变为灵活用工的形式,从而大大地减少用工成本,促进企业良性发展。
 
 
02
疫情下服务行业“灵活用工”的表现形式
 
由于用工方式的多样性,使得人们对灵活用工也有了不同的解释。广义的灵活用工包含劳务派遣、外包用工、非全日制用工、退休返聘、实习等劳务用工,以及其他招用短期或临时性人员的用工方式。
 
针对疫情下的灵活用工模式,我们可以从时间、空间以及模式三个方面理解:
 
  • 时间:企业可以实现工时的调剂,以前是8小时工作制,疫情阶段可以采取弹性的工作制度。
  • 空间:企业可以采取远程办公的形式从而实现灵活办公。
  • 模式:指的是创新+风控的创新模式,比如说像是盒马鲜生采用的“共享用工”模式。
 

 

03
服务行业“共享员工”的模式分析与操作要点
 
处理好“共享员工”在法律层面的合规性,关键点在于处理好输入企业与输出企业、员工与输出企业以及员工与输入企业三个层面的法律关系。在现行劳动法的框架下,”共享员工”可以分为以下三种模式:
 
1、劳务输出
 
所谓的劳务输出,指的是劳动者与用工者根据口头或书面约定,由劳动者向用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务。拿盒马鲜生与西贝两家企业举例子,两家公司之间需要签订劳务合作协议,员工实施管理、工资支付、社保缴纳、工伤承担都是由西贝承担,合同中需要明确表示盒马鲜生与西贝的企业主体、劳务合作协议、明确人数、服务费用、结算方式等内容。
 
此外,西贝需要与自己员工签订劳动合同补充协议,明确疫情期间的工作方式与薪资待遇。
 
2、自我兼职
 
自我兼职:指的是输出单位推荐员工至接纳单位或者是员工自发地到接纳单位去提供劳动,输出单位与接纳单位之间是没有相关的协议关系。在此期间,员工会到新单位成立一种新的劳动关系。在这种情况下,接纳单位可以签署以下三种类型的合同:
 
1)劳务合同
这种劳动+劳务的模式,其实施管理、工伤是由接纳单位承担,社保则是由输出单位承担。当然,输出单位可以在此期间可以选择中止与员工的劳动关系,这样的话,工伤风险则可以通过商议,由输出单位承担。但是这种方式存在一定的事实劳动关系风险。
 
2)非全职日劳动关系
在这种全日制+非全日制的双重劳动关系模式下,员工的实施管理、社保缴纳、工伤责任都是由接纳单位负责。
 
3)以完成一定工作任务为期限的劳动合同
在这种双重的劳动关系下,员工的实施管理、社保缴纳、工伤责任也都是由接纳单位负责。
 
在“自我兼职”的共享员工下,输出单位需要与员工签约《劳动合同补充协议》与《劳动合同中止协议》,并明确疫情意见工资待遇与社保缴纳等情况。接纳单位需要与员工签署《劳务合同》或《非全日制劳动合同》或《劳动合同》,明确共享员工的期限、薪资待遇、工作时间、地点、劳动保护等情况。
 
3、短期借调
 
短期借调,就是指一家企业借用别家企业的人员而不改变其隶属关系的情况。在这种情况下,劳动关系属于输出单位,实施管理则由输出单位与接纳单位共同承担,工资支付原则上是由输出单位,社保缴纳与工伤可根据实际情况双方协商承担。
 
在这种情况下,企业需要与员工和借调企业签署《三方协议》或者是《借调协议》+《劳务合同》,明确借调期限、薪资待遇及支付主体、社保费用承担、劳动保护、工伤责任承担等。
 
员工的短期借调还可以通过平台的形式实现,喔趣科技旗下大圣抢班平台推出的“员工共享”平台可以在保留借调企业与员工劳动关系的前提下,通过平台任务发布的实现,实现劳务费的灵活计算,这种平台的好处可以帮助企业大大降低公司管理成本,降低企业的合规性风险。此外,喔趣科技配套的灵活用工系统包括考勤打卡、在线排班、薪酬结算、员工信用管理、区域灵工共享等功能,从而为企业的灵工管理提供可靠的系统支撑。
 
 
 
04
小编有话说:
 
疫情让企业充满挑战,只有寻求变革才是唯一出路。在此,喔趣科技结合平台优势,携大圣抢班平台,同时推出“灵活用工一体化解决方案”,通过线下灵活用工与线上科技相结合的手段,也为企业提供一种新的用工管理模式,帮助大中型企业推动人力资源的结构变革,提高组织的敏捷性,增强企业的竞争力。
 
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