在互联网飞速技术发展的当下,便捷的考勤管理是当代企业愈来愈追求的管理模式,也是高新技术型企业的标配,但由于各个企业的具体情况不同、发展阶段不同,HR考勤管理软件对很多企业来说还是新鲜事物,那么,怎样的企业员工考勤系统才好用呢?主要考虑以下三个关键点。
关键点一:考勤自动化程度
考勤交给一套系统软件来做要的就是提高企业的工作效率,所以,企业员工考勤系统必须是最大限度地减少手动工作的,所有人工的工作都应该交给软件来进行全自动处理:自动收集员工刷卡数据;自动识别分析考勤结果,准确判定员工的考勤状态;自动识别加班考勤数据;根据不同的考勤方案,自动匹配排班……全自动化的考勤管理系统使用之后,人力资源部在考勤方面要做的就只是考勤异常的处理以及数据的确认,一套好用的人事考勤管理系统还应该每日,每周或者每月汇总考勤结果报告,考勤统计数据随时可查看。
关键点二:考勤智能化程度
考勤管理系统的智能化是建立在自动化基础之上的,可以说,考勤数据当中,90%的正常考勤事务都是自动化就可以解决的,而剩余的10%非正常考勤事务则需要人工参与,例如判断刷卡异常的数据是忘带卡还是请假或是其他原因,如果人力资源部人工手动录入了补打卡信息,系统能够立即对应,同时,异常将会解除。另外,实力越强的开发团队越能为考勤管理系统配备更加让人惊喜的智能化功能。
关键点三:考勤系统平台化程度
平台化的考勤管理系统能够为员工提供非常关键的员工自助功能,也就是说,员工可以直接登陆平台系统了解自己的考勤情况,打卡是否成功,是否漏打卡,是否需要补卡,排班情况,加班情况,有了平台化的考勤系统,使用传统方式考勤的企业人事部所面临的频繁的考勤咨询就可以直接避免了,这是能够极大地提高员工满意度的,也提高了考勤专员的工作效率,甚至不需要设置专门负责考勤这一块的职位,一切都可以放心地交由一个考勤系统代劳。
喔趣人力资源管理考勤系统可以不受空间限制,对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理。同时在员工的排版信息、请假加班、假期申请等实际情况上收集相应数据并转入各模块进行计算,通过智能的管理方式,大幅度提高企业运转效率。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务。