人力资源档案管理软件的优点

  随着信息化技术的不断发展，计算机的普及应用，其强大的功能给人们留下了深刻的印象，它也在人们的生活、工作等方面有着至关重要的作用。

  计算机技术对企业来说必不可少，人力资源档案管理软件就是计算机应用技术的衍生物，其人力资源档案管理的好处是传统手工管理无法比拟的。人力资源档案管理软件最主要的优点就是储存信息量大，保密性好，数据可以备份，查找方便，成本低，操作简单等。

  人力资源档案管理软件主要是完善企业的人力资源档案。其可以记录所有员工的基础资料包括姓名、证件号码、入职时间、部门、职位、职责、联系方式等。操作人员可以根据实际情况自定义这些字段。还可以记录员工的教育经历、工作经验、培训记录、考勤信息、调整薪资、奖惩记录等。系统会提醒员工生日、合同期满、试用期满等。系统还支持各种形式资料的导入导出，例如可以保存扫描的证件的原件、复印件、图片等。系统可以根据操作人的查询天剑，快速定位查询结果；完善报表的统计工作，根据操作需求生成多种报表，方便大家直观了解所需信息；数据信息自动备份，以防特殊情况的发生。

  使用人力资源档案管理软件就可以很好的解决传统人力资源档案管理上的难题，也减少了人事部门的工作量，避免重复工作，有效地提高人事管理的效率，使企业人力资源管理更加科学化、规范化。