考勤管理是每个企业必不可少的,但是作为企业HR来说这并不是一件轻松的事,不少HR经常抱怨公司考勤实在不好管理。那么,这种不好管理,往往是因为遇上什么问题呢?我给大家大致总结出了以下的几点:
办公场地分布广,考勤数据难收集;员工出差频繁,难以实施考勤;公司的排班方式多,难以统一管理;考勤容易作弊,考勤制度形同虚设;月度数据众多,统计工作量大。
其实针对以上的这些难点,挑选一款优质的移动考勤软件就可以轻松解决。今天,就以喔趣科技考勤管理软件为例,教教大家如何解决考勤难题,让你轻松做好员工的考勤管理。
1、办公场地分布广——启用移动考勤
针对工作地点分散的问题,尤其是拥有众多连锁门店的零售企业,员工分布在各个门店。一方面,每个月都需要从各门店收集数据,无疑是加大了工作的难度,也十分的耗费时间;另一方面,由于异地管理,HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备,无疑又会产生很大的成本。使用喔趣科技考勤管理软件的考勤打卡,员工只需要利用手机定位即可完成打卡,数据自动上传到管理后台,HR和管理者都可以通过手机端实时查看员工的考勤情况,省时又省力。
2、员工出差频繁——实行外勤管理
部分岗位由于工作性质的原因,时常需要出差或者拜访客户,例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况,要是不实施考勤,则对销售人员缺乏管控,容易影响公司的利益。但实施考勤,HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用喔趣科技考勤管理软件的外勤打卡,员工可以使用定位功能进行异地签到,定位信息由系统自动生成,员工无法随意篡改,再配合拍照上传备注,可以有效进行员工的外勤管理。
3、排班方式众多——统一智能管理
部分企业由于业务情况和岗位情况的不同,会需要实施多种排班方式,此时就十分考验HR的实施和管理能力。使用喔趣科技考勤管理软件,我们可以在管理后台轻松地制定多种排班方式,并针对不同部门和岗位进行实施,并且考勤数据自动送达到管理后台,极大地提高了管理效率。
4、作弊现象严重——拍照打卡防作弊
针对定位打卡的方式,网络上有不少篡改定位的作弊器,员工利用这种方式进行作弊,严重损害了企业的效益。针对考勤防作弊,喔趣科技考勤管理软件的考勤打卡,可以设置拍照打卡功能,强制要求员工必须拍照才能打卡,照片会自动附上时间、姓名的水印,有效避免员工的作弊行为。
5、月底数据难统计——自动生成报表
员工考勤数据众多,每到月底,就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候,对于HR来说不但是考验耐心,也是考验细心,因为这些数据影响着员工的工资,以及企业的人力成本,实在不容出错。喔趣科技考勤管理软件的考勤管理,则可以自动生成考勤报表,轻松完成数据统计工作,既保障了数据的准确性,也大大地提高了HR的工作效率。
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