考勤管理在一个企业里是一个至关重要的事情,随着现代化管理理念,以及智能HR软件的发展及逐步普及,越来越多的管理者开始意识到智能软件带来的巨大价值。要知道考勤管理软件不仅可以成倍的提高HR员工的工作效率,而且还能以考勤数据为基础,为企业人力资源管理创造效益。
因此大家都纷纷寻求要找一款好的考勤管理软件,但是市场上的软件那么多,五花八门各式各样的都有,HR该如何选择呢?其实主要对比以下几点:
首先,是否具备便利性:要知道以往员工的出勤,请假,调休,排班等考勤数据,都是通过HR手动整理、核算的,这样不仅花费时间长,也容易出现偏差。喔趣科技的saas人力精算系统直接通过APP即可打卡,且能实现自动收集相应数据,自动生成各类统计数据报表,免去了人工统计的烦恼。
其次,能不能解决外勤人员的考勤问题:大多数公司是用打卡机进行考勤,但是随着社会的发展,例如销售、售后、司机等人员是不可能只固定在公司上班,这时候考勤就成了难题。而saas人力精算系统的考勤数据更灵活,系统上的定位软件会自动生成外勤人员打卡的具体位置,且保证真实性,便于HR随时查看员工具体位置,掌握员工工作情况。
然后,查看软件是否具备随时调整员工值班分配的功能:HR经常会遇到员工请假、调休、复杂排班等情况,如果协调不好,不但浪费人力资源,还容易引起员工不满产生纠纷。saas人力精算系统自动匹配跨区域排班、跨工种排班、不同时间段排班等复杂形式,实时收集所有考勤信息,自动匹配结果提醒异常,构建和谐劳动关系,直击考勤数据滞后、混乱等痛点。
最后,最重要的一点是考勤数据是否无缝对接到薪资系统中:考勤数据的处理最为关键的是影响到员工薪资的发放。如果能将考勤数据对接到薪资系统中,就可以为财务人员提供精确和实时的工时数据,提高工作效率。saas人力精算系统支持考勤数据对薪资影响的自动化处理,实现内部数据同步无缝对接,且外部数据可直接引入并参与薪资计算,确保薪资计算准确性。
当然,如何选择考勤软件,其实还是要依据公司的具体情况而定,贵的并不一定是好的,适合的才是最好的。因此HR在选择考勤管理软件的适合,一定要多参考多对比,同时多听从员工的建议,领导的建议,选一款适合自己的管理软件。