上海某公司HR何小姐按照领导要求,要选购一款考勤软件,但是面对市场上琳琅满目的考勤管理软件也开始感到无所适从,她本来已经选定了一款,但是在碰到另外一款的时候又被其夸夸其谈的销售员左右了。
事实上,不仅是何小姐,很多企业在选择考勤软件的时候都会遇到这样的问题,在千挑万选之后,最终往往是随机购买,全凭天意。这也就导致了国内企业应用考勤成功率很低,超过一半以上的企业,都没有达到上考勤系统预期要达到的目标,而且还有很多的企业更是在上完考勤系统后才发现根本不适合,甚至是找来了一堆的麻烦,真真是花钱受罪。
现在市面上考勤种类繁多,有随机免费送的,有OA或企业HR集成的,也有专业的考勤管理软件,而且基础架构大同小异,好像只要是企业需要的功能都能够得到满足,可是真正使用后,才会发现这些考勤系统存在着很大的差异。
那么企业该如何来选择考勤软件呢?
一个好的考勤软件,需满足三大基本需求:
1、能准确统计员工考勤,软件可替代人工记录或手工统计。
2、操作简单,使用者体验感觉好。
3、能顺应企业的考勤制度和流程。
这三个要求看似简单,但是实际操作起来却并不是一件容易的事情。所以HR人员在选择时一定要慎重。以下是我们总结的一些小经验:
对于企业来说,只有具体的问题分析才能切实解决问题方案,所以必须要对企业的规模、性质和职位系列构成有全面的了解。
一般来说,对于那些人员较少的小规模公司,随机赠送的免费软件就可以满足需求;而人数繁多、规模较大的企业或者政府机关、事业单位则适合OA系统或企业HR或者类似移动汇报之类的考勤软件。因为移动汇报能够满足多模块管理需求(如考勤、定位、数据采集、请假申请等),能够将复杂的流程简单化。
喔趣科技考勤软件——满足各行业复杂考勤规则与机制。
喔趣科技的考勤软件可以不受空间限制,对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理。同时在员工的排班信息、请假加班、假期申请等实际情况上收集相应数据并转入各模块进行计算,无需手工处理,通过智能的管理方式,大大提高企业的运转效率。
喔趣科技是人力精算行业的领导者,据悉目前有超过12万家企业和400万企业员工在使用喔趣科技的产品和服务。